Menghitung Umur dan Masa Kerja Berdasarkan NIP PNS (Microsoft Excel)

Pada pembahasan kali ini saya akan memberikan trik bagaimana memecah NIP (Nomor Induk Pegawai) PNS  (Pegawai Negeri Sipil) yang berjumlah 18 digit pada Microsoft Excel.

Memecah NIP dapat memberikan kita keuntungan, yaitu kita tidak perlu mengentri kolom tanggal lahir, tmt cpns, dan jenis kelamin, karena semua informasi tersebut sudah terdapat dalam NIP yang baru.

Komposisi NIP

Keterangan:

- digit ke 1- 8 : tanggal lahir (tahun-bulan-hari)

- digit ke 9 - 14 : tmt cpns (tahun-bulan)

- digit ke 15 : jenis kelamin 

- digit ke 16 - 18 : no urut 

1. Memecah Tanggal Lahir

Tanggal lahir yang terdapat pada NIP, formatnya adalah yyyy-mm-dd, sementara bila kita ingin menggunakannya dalam ms Excel, kita perlu merubahnya menjadi dd-mm-yyyy.

Untuk memecah/mengambil tanggal lahir kita menggunakan rumus MID, dimana NIP berada pada kolom D6 sampai D10.

=(MID(D6;7;2))&"-"&(MID(D6;5;2))&"-"&(MID(D6;1;4))

Keterangan rumus:

Rumus	Keterangan
(MID(D6;7;2))	mengambil sebanyak 2 digit setelah digit ke 7 dari D6 (mulai dari sebelah kiri)
&"-"&	menambahkan karakter "-" sebagai pemisah tanggal
(MID(D6;5;2))	mengambil sebanyak 2 digit setelah digit ke 5 dari D6 (mulai dari sebelah kiri)
(MID(D6;1;4))	mengambil sebanyak 4 digit setelah digit ke 1 dari D6 (mulai dari sebelah kiri)

2. Memecah TMT CPNS
TMT CPNS dihitung sejak tanggal 1 pada bulan dimana CPNS mulai aktif bekerja, oleh karena itu tidak dituliskan tanggal TMT CPNS pada NIP.

Untuk memecah/mengambil TMT CPNS kita masih menggunakan rumsu MID.
="01"&"-"&(MID(D6;13;2))&"-"&(MID(D6;9;4))
Keterangan rumus:

Rumus	Keterangan
"01"	menuliskan karakter "01"
&"-"&	menambahkan karakter "-" sebagai pemisah tanggal
(MID(D6;13;2))	mengambil sebanyak 2 digit setelah digit ke 13 dari D6 (mulai dari sebelah kiri)
(MID(D6;9;4))	mengambil sebanyak 4 digit setelah digit ke 9 dari D6 (mulai dari sebelah kiri)

3. Menampilkan Jenis Kelamin
Kode pada NIP untuk menampilkan jenis kelamin ada pada digit ke 15, dimana 1 untuk laki-laki dan 2 untuk perempuan

Kali ini kita akan mengkombinasikan rumus MID dengan IF, dengan rumus sebagai berikut:
=IF(MID(D6;15;1)="1";"Laki-laki";"Perempuan")
Keterangan rumus:

Rumus	Keterangan
IF(MID(D6;15;1)="1";"Laki-laki";"Perempuan"	jika karakter pada digit ke 15 sama dengan 1 maka tuliskan "laki-laki", jika bukan maka tuliskan "Perempuan"

4. Menghitung Umur
Setelah kita memiliki field yang berisi tanggal lahir, maka kita bisa mulai menghitung umur pegawai, caranya adalah dengan rumus:
=YEAR(TODAY())-YEAR(H6)
Keterangan rumus:

Rumus	Keterangan
YEAR(TODAY())	menampilkan tahun saat ini, mis : 2015
-YEAR(H6)	mengurangkan tahun saat ini dengan tahun pada kolom H6 yang berisi tanggal lahir

5. Menghitung Masa Kerja
Setelah kita memiliki field yang berisi tmt cpns, maka kita bisa mulai menghitung masa kerja pegawai, caranya adalah dengan rumus:
=YEAR(TODAY())-YEAR(I6)&" tahun"
Keterangan rumus:

Rumus	Keterangan
YEAR(TODAY())	menampilkan tahun saat ini, mis : 2015
-YEAR(I6)&" tahun"	mengurangkan dengan nilai tahun pada kolom I6 yang berisi tmt cpns dan tambahkan teks" tahun"

Demikian, tips dari saya, semoga bermanfaat buat rekan-rekan semua.

How to customize your youtube channel homepage

As a new comer in youtube video blogging, you also wondering how to change your youtube channel homepage to display your videos as seen as famous youtube channel.

Don't worry, i can show you how to do that. It's very easy, you just have to select the pen icon on the right of your youtube channel name. It will apperar when you move your mouse over your youtube channel name. 

Just see the picture below to see the position...

See the pen icon in the red square

Then mouse over the icon and you can see two option, choose edit channel navigation.

Choose Edit channel navigation

At channel navigation form, enable the browse tab, then save your setting.

You will see channel trailer option like picture below, it will display your choosen video at your homepage. 

Just click the icon + channel trailer, and it will display the option to choose your video to be the first video that visitors will see (opening video).You can add video by url too.

Save the setting, and you will see your opening video at your homepage now.

Next you can add one or more section below the opening video, section can contain video, playlist, channel or other. 

Have a nice blogging, thanks for visiting, and enjoy your customized youtube homepage now..

Menjadi publisher di youtube

Tak terasa sudah enam tahun menjadi bagian dari blogger.com. Pada masa jayanya saat ngeblog menjadi tren yang kemudian dimanfaatkan oleh para publisher (pemasang iklan) untuk mendapatkan penghasilan tambahan, banyak yang menjadi kaya lewat blog. Entah lewat kerjasama dengan google adsense maupun lewat penyedia iklan lainnya.

Pada saat itu banyak blogger sekaligus publisher yang berlomba-lomba membuat banyak blog untuk dimonetize dengan google adsense. Saya pun demikian, ada beberapa blog yang saya pelihara saat itu, baik yang berbahasa indonesia maupun bahasa inggris. Akan tetapi berhubung kesibukan pekerjaan utama, perawatan blog mulai tertinggalkan, sehingga pendapatan lewat blog menjadi stagnan, alias tidak ada peningkatan. Hal ini menjadi ironi, karena saya perhatikan semenjak google membuka kantor perwakilan di jakarta, mulai banyak pemasang iklan lokal yang memasang iklan di google, jadi konten blog yang dapat dimonetize tidak melulu harus berbahasa inggris, bahasa indonesia pun bisa.

Hal yang penulis perhatikan untuk saat ini adalah terdapat penurunan page view blog para blogger, tren yang berkembang saat ini lebih ke video blogging atau Vlog. Video Blogging menjadi tren tatkala akses internet di Indonesia menjadi semakin baik, dimana banyak operator yang berlomba-lomba memberikan paket data yang besar. Selain itu mengakses video adalah hal yang menyenangkan, penonton dapat menggali informasi yang terdapat didalamnya secara rileks dan santai.

Mengingat perkembangan/tren terbaru tersebut, penulis mencoba untuk mengembangkan atau dalam kata lain turut ambil bagian dalam kancah video blogging. Untungnya karena sudah terdaftar sebagai member Google Adsense maka kita tidak perlu mendaftar lagi ke google Adsense, kita cukup membuat channel baru di youtube kemudian lakukan monetisasi dengan cara menghubungan akun google adsense ke channel youtube kita.

Untuk saat ini penulis telah membuat dua buah channel youtube, yaitu persada bangsa dan maniak otomotif. persada bangsa untuk video-video yang sifatnya umum, sedangkan maniak otomotif lebih ke konten otomotif.

Berikut adalah satu contoh video yang telah saya upload, yaitu terkait informasi terbaru tentang akan dilaunchingnya Yamaha NMAX 150 di Indonesia. Semoga dapat dinikmati...

Salam publisher...

Mengatasi kesulitan sharing printer Windows 7 dan Windows XP

Hari ini dapat ilmu baru, setelah pening selama setengah hari mencari-cari akar masalah kesulitan sharing printer dari Windows 7 ke Windows XP, akhirnya ketemu juga solusinya. Solusinya saya dapatkan dari web ini.

Langsung saja, ternyata penyebabnya adalah sistem proteksi default windows 7 yang akan meminta password setiap akan mengakses file dan printer sharing. oleh karena itu kita perlu merubah settingan default tersebut, bila kita ingin bebas mengakses file dan printer sharing tanpa password.

Caranya:

(Pada PC Windows 7) Masuk ke Control Panel \ All Control Panel Items \ Network and Sharing Center kemudian klik Change advanced sharing settings

Untuk menonaktifkan permintaan pasword setiapkali mengakses file dan printer sharing, klik saja pilihan Turn off password protected sharing.

Bagi yang ingin tetap memberikan password, pastikan Anda membuat user baru di Windows 7 dilengkapi dengan password, dijamin file dan printer sharing masih tetap bisa diakses.

Semoga bermanfaat.

Pemanfaatan Ms Access untuk meningkatkan kinerja entri data

Setelah dua tahun melakukan observasi langsung dalam unit kerja baru tempat saya berkerja, yaitu di biro yang mengurusi kepegawaian PNS golongan IV/c ke atas, saya mendapati bahwa terdapat beberapa ketidakefisienan proses entri data.

Unit kerja kami sudah menggunakan aplikasi berbasis web untuk melakukan entri data, tapi hanya sebatas aplikasi agenda persuratan biasa, oleh sebab itu pengolah data harus bekerja ekstra untuk mengetikkan daftar terlebih dahulu dalam format Microsoft Excel, baru setelah itu disalin ke dalam aplikasi berbasis web. Tentunya hal ini sangat tidak efisien, karena dibutuhkan waktu lebih lama dan kerja ekstra untuk menyelesaikan pekerjaan.

Hal ini yang sudah menjadi bahan pemikiran saya sejak lama, bagaimana caranya supaya pengolah data tidak perlu mengulang entri data, pencarian surat usulan dapat dilakukan dengan mudah, dan pencetakan lampiran daftar pertimbangan teknis pegawai yang sudah dientri secara otomatis.

Sebagai gambaran, alur proses entri data sebelum dilakukan perubahan adalah sebagai berikut:

1. Entri surat usulan melalui aplikasi berbasis web
2. Simpan surat usulan dalam tempat penyimpanan arsip sementara
3. Entri daftar pegawai yang telah mendapat pertimbangan teknis kepegawaian dalam format Ms Excel
4. Entri kembali pertimbangan teknis kepegawaian masing-masing pegawai ke dalam aplikasi berbasis web
5. Lakukan pencarian nomor agenda surat usulan secara manual satu persatu pada aplikasi berbasis web dengan cara Copy, paste dan search
6. Masukkan nomor agenda surat usulan yang telah dicari dalam daftar pegawai
7. Setelah selesai pencarian lalu urutkan berdasarkan nomor agenda surat usulan
8. Lakukan pencarian berkas fisik surat usulan dalam tempat penyimpanan arsip
9. Satukan pertimbangan teknis kepegawaian ybs dengan surat usulan yang sudah dicari
10. Cetak lampiran daftar pegawai yang telah mendapat pertimbangan teknis kepegawaian
11. Beri nomor urut pada berkas fisik sesuai daftar yang sudah dicetak secara manual dengan pulpen/pensil

Setelah saya perhatikan, ternyata ada 5 (lima) kegiatan yang dapat dilakukan secara otomatis melalui aplikasi. Tidak ada lagi pengulangan entri data, pencarian nomor agenda surat usulan dapat dilakukan dengan sekali klik tombol, dan pencetakan daftar juga laporan dapat dilakukan dengan mudah.

Aplikasi yang saya pergunakan adalah Microsoft Access 2007. Dengan aplikasi yang saya kembangkan ini, proses entri data menjadi lebih singkat, dengan alur yang lebih simpel, yaitu:

1. Entri surat usulan melalui aplikasi berbasis Ms Access
2. Simpan surat usulan dalam tempat penyimpanan arsip sementara
3. Entri  pertimbangan teknis kepegawaian masing-masing pegawai ke dalam aplikasi berbasis Ms Access
4. Lakukan pencarian nomor agenda surat usulan secara otomatis cukup dengan satu kali klik tombol
5. Lakukan pencarian berkas fisik surat usulan dalam tempat penyimpanan arsip
6. Satukan pertimbangan teknis kepegawaian ybs dengan surat usulan yang sudah dicari
7. Cetak lampiran daftar pegawai yang telah mendapat pertimbangan teknis kepegawaian

Alhamdulillah, setelah uji coba penggunaan aplikasi ini selama satu bulan, teman-teman pengolah data merasa cukup terbantu. Bila sebelumnya untuk mengentri 300 buah pertimbangan teknis dibutuhkan waktu minimal 3 (tiga) hari, kini sudah selesai cukup dalam satu hari saja.

Ingin tahu gimana screen shoot aplikasinya, silahkan.. hehe..

 

Halaman login

 

Menu utama

 

Form entri surat usulan

 

Form cetak lampiran

 

Form entri pertimbangan teknis

Ledger pertimbangan teknis yang sudah diberi nomor urut

 

Contoh ledger

 

Contoh lampiran

 

Form about

Mencoba Google Map Street View

Selama ini street view yang saya ketahui baru menjamah negara-negara besar seperti singapura, australia dan lain-lain. Akan tetapi saya keliru ketika saya mendapati bahwa google street view  saat ini sudah menjangkau Indonesia. 

Sebagian besar pulau Jawa khususnya Jakarta sudah tersedia tampilan street view di Google Map. 

Google mengambil gambar/foto jalan, lingkungan secara lengkap sepanjang jalan yang dilalui dengan menggunakan mobil khusus yang  terpasang kamera yang dapat berputar 360 derajat di atapnya.

Google Car

Fitur Google Street View bagi saya memiliki manfaat, yaitu:

1. Menjadi pedoman bagi saya untuk menuju alamat/lokasi yang dituju dengan memastikan bentuk bangunan, dan tanda-tanda di sekitar lokasi.

2. Menghemat biaya untuk melakukan observasi lapangan, cukup memantau lewat pc dan gadget sebelum mendatangi lokasi secara langsung.

lalu, bagaimana, cara menampilkan google street view?

Hal yang pertama kita lakukan adalah membuka halaman google map, http://maps.google.com. 

maps.google.com

Bila kita lihat di pojok kiri atas, terdapat simbol seperti gambar orang-orangan berwarna kuning, silahkan tarik dan geser ke lokasi jalan yang ingin kita tuju.

select, tahan dan geser simbol orang warna kuning

warna jalan berubah menjadi biru merupakan jalan yang dapat menampilkan street view

Setelah kursor dilepas, maka tunggu beberapa saat hingga street view menampilkan view jalan yang kita pilih. Untuk melihat view sekeliling, pilih dan tahan sambil geser mouse ke arah yang kita kehendaki.

Terlihat dalam gambar, nomor plat nomor kendaraan telah disamarkan untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.

Untuk menampilkan window/jendela sebagian, pilih saja ikon panah kecil dipinggir kotak di pojok kanan bawah.