Beberapa saat yang lalu saya dihadapkan pada situasi dimana saya perlu menghitung usia berdasarkan dokumen excel yang diberikan kepada saya, akan tetapi alamak jang, penulisan alamat dan tanggal lahir ternyata disatukan dalam satu field.
Contoh penulisan yang benar adalah : 01-12-2020
Sementara yang terdapat dalam tabel adalah : jakarta, 01-12-2020.
kalau hanya satu atau dua record, mungkin bukan hal yang sulit untuk merubah field secara manual, bayangkan jika record dalam tabel berjumlah ratusan atau bahkan ribuan.., bikin mumet endasmu....
Oke, di sini saya akan membuka tabir misteri cara mengantisipasi hal ini... Hehe..
Ceritanya disini kita akan menghitung usia berdasarkan data tanggal lahir, yuk kita simak langkah-langkahnya.
1. langkah pertama siapkan dokumen excel yang berisi nama dan tanggal lahir
2. kemudian blok kolom D yang berisi tempat tanggal lahir (TTL), lalu pilih tab Data dan pilih Text to Columns
3. Setelah ini akan muncul form yang berisi tampilah seperti di bawah ini, klik opsi Delimited.
4. Kemudian akan ada opsi bentuk Delimiter, di sini saya memilih Tab dan Comma, karena setelah kota kelahiran dipisahkan dengan comma, kemudian pilih next
5. Setelah itu maka tampilan pada tabel akan berubah menjadi seperti di bawah ini, sehingga kita dapat menghitung usia pegawai dengan mudah
6. Untuk menghitung usia, buatlah kolom baru dengan judul usia di sebelah tanggal lahir, dan masukkan rumus seperti di bawah ini
Berhasil kan, selamat mencoba ya guys... semoga sukses dan artikel ini bermanfaat buat anda..
Posting Komentar